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广州10人会场怎么找

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开会人数太少,广州有10个人的会议场地吗?答案当然是肯定的,但是相对于热门的大型会场,像这类的小型的10人会场反而更加难找。那么要如何找到适合的小型会场呢?广州凤腾会议认为应该先弄清楚下面的问题。

一、了解自己所需

定会场最主要的一个问题是要清楚理解自己要找的什么类型的会议场地,只有清楚需求,才会对达到什么效果你心里才有底,才能有目标的去寻找符合的场地。

二、提前预订

很多人有个错误的观点,酒店那么多,到时一找就有一大把,不着急。但是往往事与愿违,那么多会议酒店未必个个都是符合你要求的(要求:价格,远近,大小等),再者不是个个酒店都等着你定的,所以就会有你看中的没档期,或者价格超出预算了,有档期的不合适,但是时间又不够了,所以只能在不合适中选择其中一个了,而这样的结果就会出现一连串后面的不满意问题了。

三、其他细节考察

比如开会的时候要用到的台花酒店有没有赠送的;麦克风是有线还是无线,提供几个;投影仪是多少流明的,清晰度能满足本次会议需求吗;网络可以自己独立用吗;提供茶水是桶装还是只装;有没有提供指示牌等等。这些问题没有注意到,到开会时再与酒店沟通,如果不用收费的那倒不会有什么问题,如果要收费的那问题就一堆一堆了,那满意度肯定没有了。

四、注意事项

现在很多企业基本每月都有好几场会议,所以在企业负责会议场地预订的也都是看过很多酒店,但是也是没有多留意,有时你看的这个酒店或许这次不适合,但下次的会议要的类型就是这种呢,所以平时看会场的时候多留意,那下次的会议就可以省很多心思了。